Vos 30 premiers jours

Votre premier mois suit un ordre précis : audit, registre, formation, documents, puis attestation. Chaque étape produit la matière de la suivante.

Pourquoi cet ordre compte

Ces cinq étapes ne sont pas interchangeables. L'audit situe votre point de départ, le registre liste vos systèmes, la formation traite l'obligation en vigueur.

Les documents de gouvernance s'appuient sur les trois précédentes. L'Attestation de Maturité suit votre score d'audit, et le Badge AI Act Ready couronne l'ensemble.

Le découpage par semaine ci-dessous est un repère de travail. Le rythme réel dépend de votre organisation et de la taille de vos équipes.

Semaine par semaine

Semaine 1 : l'audit de maturité

Ouvrez le module Prise en main, puis lancez l'Audit de maturité IA. Dans l'application, ce module est la carte Commencez ici, dans la barre latérale. Une seule personne le pilote, en général la direction.

Le questionnaire compte 25 questions. Appuyez-vous sur la personne qui connaît le parc logiciel, et répondez avec ce que vous savez aujourd'hui.

Semaine 2 : le registre des systèmes IA

Reportez dans le Registre des systèmes IA les outils repérés pendant l'audit. Indiquez à quoi sert chaque outil et quelles équipes s'en servent.

C'est aussi le moment de la classification au regard de l'annexe III. Elle vous dit si un usage relève du haut risque.

Semaine 3 : la formation des équipes

Ouvrez le module Formation et invitez vos salariés depuis l'Espace équipe. C'est l'étape qui traite l'article 4, applicable depuis le 2 février 2025.

Le salarié qui termine le socle obtient son attestation de littératie IA. Demandez-lui en parallèle de déclarer ses usages, pour compléter votre registre.

Semaine 4 : documents et attestation

Produisez vos Documents de gouvernance depuis le module dédié. Ils reprennent l'audit, le registre et l'avancement de la formation.

Relisez-les et validez-les vous-même. Harmonia n'automatise jamais entièrement une décision de conformité.

L'Attestation de Maturité EU AI Act est une page de votre rapport d'audit. Elle demande deux choses : un compte, et un score d'au moins 80 sur 100.

C'est un document privé délivré par Harmonia, ni agrément officiel, ni label public. Le Badge AI Act Ready, lui, couronne la démarche complète et répond à cinq critères obligatoires.

Le badge se renouvelle chaque année. Sa délivrance est automatique dès que les cinq critères sont réunis.

Ce qui ralentit le plus souvent

Trois réflexes freinent la plupart des entreprises.

• Vouloir un audit parfait avant d'avancer. Une réponse approximative vaut mieux qu'un audit jamais terminé.
• Attendre la fin du registre pour lancer la formation. Les deux avancent très bien en parallèle.
• Déléguer la relecture des documents. Leur validation reste une décision de direction.

Un dernier point sur le calendrier. Le règlement (UE) 2026/1744, entré en vigueur le 27 juillet 2026, repousse à décembre 2027 les obligations des systèmes à haut risque de l'annexe III.

Ce délai supplémentaire est du temps pour structurer, pas une raison d'attendre. L'urgence porte sur l'article 4, en vigueur depuis février 2025.

Et ensuite

Faites le point sur votre tableau de bord à la fin du premier mois. Regardez ce qui est couvert et ce qui reste vide, puis choisissez le sujet suivant à traiter.