Inviter vos salariés

Vous invitez vos salariés depuis le module Espace équipe. Leur participation est le cœur du dispositif : ce sont eux qui déclarent les usages réels.

Comment ajouter vos salariés

L'ajout se fait depuis l'Espace équipe de votre compte. Dans le menu, cet écran s'appelle encore Tableau de bord équipe. Chaque salarié invité reçoit son propre accès.

Deux chemins existent : l'invitation nominative par e-mail, ou un lien d'invitation que vous partagez. Vous relancez ensuite un membre à la fois, quand vous le jugez utile.

Aucun ajout n'a d'effet sur votre facture. Harmonia est facturé à l'effectif déclaré, pas au nombre d'accès.

Invitez donc large. Toute personne qui utilise l'IA dans son travail a sa place dans le dispositif, quel que soit son service.

Le salarié invité hérite de l'organisation et du palier de son employeur. Il accède ainsi à la formation, à la déclaration de ses usages et à la signature de la charte.

Pourquoi leur participation est le cœur du dispositif

Vous ne pouvez pas piloter ce que vous ne voyez pas. Or les usages de l'IA se sont installés poste par poste, sans passer par la direction.

Vos salariés sont donc la source la plus fiable. Eux seuls savent quel outil ils ouvrent, pour quelle tâche, et à quelle fréquence.

Leurs déclarations alimentent deux choses. Votre Registre des systèmes IA d'un côté, votre niveau de maturité de l'autre.

La formation joue le même rôle. L'article 4 de l'EU AI Act porte sur la littératie IA des personnes. Il s'applique depuis le 2 février 2025.

Sans participation des équipes, il ne reste qu'un dossier théorique. Avec elle, vous obtenez une vision réelle et documentée de votre entreprise.

Déclarer n'est pas être surveillé

Harmonia ne surveille personne. Il n'y a aucune technologie de détection, aucune inspection des postes, aucune analyse de ce que vos salariés produisent.

Le dispositif repose sur la déclaration volontaire. Le salarié déclare lui-même ses usages, depuis son espace, avec ses propres mots.

C'est un choix de méthode, pas une limite technique. Une démarche responsabilisante fait remonter beaucoup plus d'usages qu'un contrôle subi.

Annoncez-le clairement à vos équipes. Trois messages suffisent :

• Déclarer un usage de l'IA n'est pas un aveu et n'entraîne aucune sanction interne.
• L'objectif est de cadrer les usages utiles, pas de les interdire.
• Personne n'observe leur écran : c'est le salarié qui remplit sa déclaration.

Ce cadrage a un nom chez Harmonia : « Use AI, Stay Human ». La boucle humaine reste au centre à chaque étape de la démarche.

C'est aussi ce qui révèle l'IA non déclarée. Les outils installés en marge remontent d'eux-mêmes, parce que personne ne risque rien à les nommer.

Et ensuite

Suivez l'avancement des formations et des déclarations depuis votre tableau de bord. Complétez ensuite votre Registre des systèmes IA avec ce que les équipes ont remonté.