Créer votre compte et déclarer votre effectif

Votre compte Harmonia s'ouvre en quelques minutes. L'effectif que vous déclarez détermine votre palier tarifaire, jamais le nombre d'accès utilisés.

Créer votre compte

Vous pouvez découvrir Harmonia avant d'ouvrir un compte. Le diagnostic gratuit se lance sans compte et sans carte bancaire.

Le compte devient nécessaire pour le résultat détaillé et le PDF. Il rattache vos réponses à votre entreprise et conserve vos documents.

À la création, vous renseignez votre entreprise et votre effectif déclaré. Vous accédez ensuite au module Prise en main, qui ouvre la démarche. Dans l'application, ce module est la carte Commencez ici, dans la barre latérale.

Pourquoi l'effectif, et jamais l'accès à l'unité

Harmonia propose une offre unique, facturée à l'effectif déclaré. Il n'y a pas d'accès à acheter un par un.

La raison est simple. La littératie IA de l'article 4 concerne l'ensemble de vos salariés, pas seulement ceux qui ouvrent l'outil.

Vous pouvez donc inviter tous vos salariés sans que votre facture change. C'est même l'usage attendu : plus l'équipe déclare, plus votre vision est juste.

Voici les paliers, en tarif mensuel puis annuel :

• Starter, 1 à 9 salariés : 90 € par mois, ou 900 € par an.
• Essentiel, 10 à 19 salariés : 190 € par mois, ou 1 900 € par an.
• Business, 20 à 49 salariés : 390 € par mois, ou 3 900 € par an.
• Scale, 50 salariés et plus : à partir de 790 € par mois, ou à partir de 7 900 € par an, sur devis.

Tous les paliers incluent l'audit, la classification annexe III et les documents de gouvernance. Ils incluent aussi l'Attestation de Maturité, le suivi continu et la littératie article 4.

Le registre des incidents de l'article 73 est réservé aux paliers élevés. Signalez-nous votre besoin si ce registre concerne votre activité.

Si votre effectif change

Un effectif bouge : recrutements, départs, saison. Votre palier suit votre effectif déclaré, il n'est pas figé à la souscription.

Mettez donc votre effectif à jour depuis votre compte quand il franchit une borne. Passer de 9 à 11 salariés fait basculer du palier Starter au palier Essentiel.

Un mouvement à l'intérieur d'un palier ne change rien. Passer de 12 à 15 salariés reste dans le palier Essentiel.

Harmonia vous enverra un rappel mensuel. En attendant, vérifiez votre effectif déclaré après chaque arrivée ou chaque départ.

Deux formules de souscription existent. Le mensuel se souscrit en ligne, sans engagement, et se résilie en un clic.

L'annuel se souscrit sur rendez-vous uniquement. Le lien de paiement vous est envoyé après l'appel.

Il n'existe pas de garantie « satisfait ou remboursé ». Le mensuel sans engagement est la formule prévue si vous voulez d'abord essayer.

Facturation et TVA

Les paiements passent par Mollie, établissement européen hors CLOUD Act. Vos factures sont émises par HARMONIA SAS et disponibles dans l'espace de facturation de votre compte.

La TVA est calculée par Harmonia. Elle est de 8,5 % à La Réunion et de 20 % en France métropolitaine.

Une entreprise de l'Union européenne qui fournit son numéro de TVA intracommunautaire est facturée à 0 %, en autoliquidation.

Et ensuite

Lancez l'Audit de maturité IA de votre entreprise depuis votre tableau de bord. C'est lui qui alimente les modules suivants et votre niveau de maturité.