Gérer les rôles et les permissions

Harmonia distingue trois rôles : administrateur, référent IA et collaborateur. Chacun voit ce qui le concerne, et rien de plus.

Trois rôles, trois usages

L'administrateur pilote la démarche pour l'entreprise. C'est souvent le dirigeant, le responsable RH ou la personne chargée du sujet.

Le référent IA est le point de contact interne sur l'IA. Il dispose d'accès élargis, au-delà de ceux d'un collaborateur.

Sa désignation est une étape du parcours entreprise. Elle répond à l'article 26 de l'EU AI Act, qui attend une supervision humaine confiée à des personnes désignées.

Le collaborateur suit sa formation et déclare ses usages de l'IA. Son espace reste centré sur ses propres actions.

Chaque salarié invité hérite de l'organisation et du palier de son employeur. Il accède donc à la formation, à la déclaration de ses usages et à la charte.

Qui voit quoi

La vue administrateur est une vue d'ensemble. Dans le menu, l'espace équipe s'appelle encore Tableau de bord équipe. Elle réunit :

• Le taux de formation de l'équipe et l'avancement de chaque salarié.
• Les usages d'IA déclarés, réunis dans le registre des systèmes IA.
• Le niveau de maturité de l'entreprise, sur ses 11 axes.
• Les documents de gouvernance, l'Attestation de Maturité et le Badge AI Act Ready.

Le référent IA aide l'administrateur à tenir la démarche au quotidien. Il garde des droits propres, sans porter la décision finale de l'entreprise.

La vue du collaborateur est personnelle. Il y retrouve son parcours de formation, ses déclarations d'usage et sa signature de la charte.

Un salarié ne consulte pas les déclarations de ses collègues. Il n'a pas accès au tableau de bord dirigeant.

Cette séparation est volontaire. Elle permet au salarié de déclarer sans craindre le regard de ses collègues.

Les déclarations servent le pilotage collectif

Le principe est simple : chaque salarié déclare ses propres usages de l'IA. Ces déclarations remontent du terrain vers le pilotage.

Harmonia n'utilise aucune technologie de détection. Rien n'est installé sur les postes et aucun flux n'est inspecté.

Ce n'est donc pas un outil de surveillance. C'est un outil de responsabilisation : on demande de déclarer, pas de se justifier.

Dites-le clairement au moment du lancement. Une déclaration franche est utile à tous ; une déclaration sous pression est fausse.

C'est aussi ainsi que le shadow AI devient visible. Les outils utilisés sans validation apparaissent parce que les salariés les déclarent.

Le bénéfice est collectif. Un usage déclaré par une personne éclaire les décisions de toute l'entreprise.

Et ensuite

Après avoir posé les rôles, désignez votre référent IA puis invitez vos équipes. L'invitation se fait nominativement par e-mail, ou par un lien d'invitation partageable.