Relancer vos salariés et tenir un rythme mensuel
Ce qui fonctionne déjà, ce qui arrivera, et la revue mensuelle à installer.
La relance d'un salarié fonctionne aujourd'hui : elle part par e-mail, un membre à la fois. Le rappel mensuel automatique, lui, arrivera plus tard.
Ce qui fonctionne aujourd'hui
Vous relancez un salarié depuis l'écran Analytics équipe. On y accède par un lien depuis votre tableau de bord. Dans le menu, l'espace équipe s'appelle encore Tableau de bord équipe.
La relance part par e-mail vers le membre choisi. Elle se déclenche membre par membre, et jamais toute seule.
Le bouton cible les membres dont les axes de maturité sont critiques. Pour les autres cas, écrivez vous-même un message court.
Il n'existe pas d'envoi groupé. Vous restez décideur à chaque étape, et Harmonia n'automatise jamais entièrement une décision de conformité.
Le rappel mensuel automatique, à venir
Harmonia vous enverra un rappel mensuel vers votre tableau de bord. Cette fonction n'est pas encore en service.
En attendant, posez vous-même le rendez-vous. Un créneau récurrent dans votre agenda suffit.
Vous n'avez donc pas à bloquer une demi-journée. La revue tient en quelques minutes.
La revue mensuelle, une méthode simple
La revue mensuelle est volontairement légère. Trois points suffisent : le taux de formation, les nouveaux usages déclarés, les arrivées récentes.
La conformité est un entretien, pas un projet. Un projet se termine ; un entretien se répète.
Un dossier constitué une seule fois se périme vite. Vos outils, vos équipes et vos usages ne sont pas figés.
Votre entreprise change en continu. De nouveaux outils d'IA arrivent, des salariés partent, d'autres sont recrutés.
Sans rythme, votre documentation décrit une entreprise qui n'existe plus. Avec un rythme, elle décrit la situation du mois.
C'est ce qui rend votre démarche crédible. Un dossier tenu régulièrement vaut mieux qu'un dossier parfait puis abandonné.
Une revue manquée ne casse rien. Vous reprenez le mois suivant, là où vous vous étiez arrêté.
Gardez la relance simple et ciblée. Un message court adressé à la bonne personne vaut mieux qu'un grand envoi une fois par an.
Et ensuite
Quand le rythme est pris, regardez où vous en êtes du Badge AI Act Ready. Il se renouvelle chaque année, et ses cinq critères se travaillent mois après mois.