Déclarer un usage IA : mode d'emploi

Déclarer un usage IA prend quelques minutes. Vous décrivez l'outil que vous utilisez et à quoi il vous sert, rien de plus.

Pourquoi on vous le demande

Votre entreprise doit savoir quels outils d'IA circulent dans ses équipes. Personne, en haut, ne peut le deviner. Seul l'usage réel, décrit par celui qui l'utilise, donne une image juste.

L'objectif est le cadrage collectif. Il s'agit de définir des règles claires et utiles à tout le monde. Chacun sait alors ce qui est permis.

Ce n'est pas un contrôle individuel. On ne mesure pas votre productivité, on ne juge pas votre travail, on ne compte pas vos requêtes.

Votre compte dépend de l'organisation de votre employeur et de son palier. Vous accédez donc à la formation, à la déclaration de vos usages et à la signature de la charte.

Ce que vous déclarez, et ce que vous ne déclarez pas

Une déclaration tient en six champs simples.

• Le nom de l'outil que vous utilisez.
• Son éditeur, si vous le connaissez.
• Sa catégorie, c'est-à-dire le type d'usage.
• Son niveau de risque au sens de l'EU AI Act.
• Son impact décisionnel, c'est-à-dire son poids sur une décision.
• S'il est encore actif ou devenu inactif.

Si un champ vous laisse hésitant, choisissez la réponse la plus proche. Votre direction pourra le corriger ensuite.

Vous déclarez depuis le module Registre des systèmes IA. dans le menu, cet écran s'appelle encore Outils IA

Vous ne copiez jamais le contenu de vos échanges avec l'outil. Aucun texte de conversation, aucun document, aucune donnée personnelle n'est demandé.

Vous ne déclarez pas non plus les fonctions d'IA invisibles de vos logiciels habituels. Le correcteur orthographique ou le filtre anti-spam ne comptent pas.

Et vous ne déclarez pas les usages de vos collègues. Chacun déclare les siens.

Combien de temps cela prend

Une première déclaration se remplit en quelques minutes. Si vous utilisez deux ou trois outils, comptez un court moment, une seule fois.

Ensuite, vous revenez seulement quand quelque chose change. Un nouvel outil, un nouvel usage, ou un usage abandonné que vous passez en inactif.

Vous pouvez déclarer un outil que personne n'a validé. C'est même l'intérêt de la démarche. Déclarer un outil ne vous met pas en faute, cela permet de trancher.

Et ensuite

Après votre déclaration, votre entreprise vérifie le niveau de risque et vous indique la règle applicable. Vous pouvez aussi suivre votre parcours de formation à l'IA dans votre espace.