À quoi sert le registre des systèmes IA

Le registre des systèmes IA est la liste des outils d'IA réellement utilisés dans votre entreprise. C'est la mémoire écrite de votre démarche AI Act.

Pourquoi documenter vos usages

Sans registre, personne ne sait précisément qui utilise quoi. Les outils entrent dans les équipes un par un, sans trace. Le registre transforme cette réalité diffuse en une liste lisible.

Documenter n'est pas surveiller. Vous notez l'outil, sa catégorie et son niveau de risque. Vous ne collectez pas le contenu des échanges de vos salariés.

Cette documentation sert d'abord à vous. Elle vous permet de décider quels outils vous gardez, lesquels vous encadrez, lesquels vous écartez.

Ce que contient le registre

Chaque entrée décrit un usage réel, pas une intention. Le formulaire tient en six champs.

• Le nom de l'outil.
• Son éditeur, quand il est connu.
• Sa catégorie.
• Son niveau de risque au sens de l'EU AI Act.
• Son impact décisionnel, c'est-à-dire son poids sur une décision.
• Son état : actif ou inactif.

Le registre se remplit par les déclarations de vos équipes. Le dirigeant voit la consolidation de toute son organisation sur l'écran du registre. dans le menu, cet écran s'appelle encore Outils IA

À quoi il sert quand on vous pose des questions

Un client, un assureur et une autorité posent la même question sous trois formes. Ils veulent savoir si vous maîtrisez vos usages de l'IA.

Un client grand compte vous envoie un questionnaire fournisseur. Avec le registre, vous répondez en quelques minutes, avec des faits datés. Sans registre, vous relancez cinq personnes en interne.

Un assureur évalue votre gestion du risque. Une liste tenue à jour pèse plus lourd qu'une déclaration de bonne foi.

Une autorité de contrôle demande des éléments écrits. Le registre montre une démarche suivie, pas une réaction improvisée le jour de la demande.

Le registre reste un document interne. Ce n'est pas un agrément officiel, ni une reconnaissance délivrée par une autorité publique.

Il alimente votre rapport d'audit et vos documents de gouvernance. L'Attestation de Maturité EU AI Act, elle, demande un compte et un score d'au moins 80 sur 100.

Harmonia ne remplace pas un avocat. Pour une question juridique propre à votre situation, appuyez-vous sur votre conseil habituel.

Et ensuite

Invitez vos équipes à déclarer leurs usages, puis classez chaque entrée par niveau de risque. Une revue mensuelle du registre suffit à le garder juste. Harmonia vous enverra un rappel mensuel.