Vos données : hébergement et sécurité

Vos données sont hébergées dans l'Union européenne. Elles sont chiffrées en transit et au repos, et les actions faites dans la plateforme sont journalisées.

Un hébergement en Union européenne

L'hébergement d'Harmonia se situe dans l'Union européenne. Vos données restent dans cet espace dans le cadre du service.

Ce point compte pour une démarche de conformité. Il simplifie votre documentation au regard du RGPD.

Le même principe guide le paiement. Notre prestataire de paiement est un établissement européen.

Vous pouvez reprendre cette information dans votre propre documentation. Elle intéresse souvent les comités de direction et les clients grands comptes.

Chiffrement et journal des actions

Les échanges entre votre navigateur et la plateforme sont chiffrés. Les données sont également chiffrées au repos, côté stockage.

Les actions réalisées dans la plateforme sont enregistrées dans un journal. Il conserve qui a fait quoi, et quand.

Ce journal a deux usages complémentaires. Il protège votre compte, et il documente votre démarche.

Cette traçabilité sert directement votre dossier de conformité. Elle montre que vos actions sont datées et attribuées.

Les membres de votre équipe sont ajoutés depuis l'Espace équipe. dans le menu, cet écran s'appelle encore Tableau de bord équipe.

Retirez un accès dès qu'un salarié quitte l'entreprise. C'est le geste d'hygiène le plus utile au quotidien.

Le RGPD et les droits que vous exercez vous-même

L'EU AI Act et le RGPD sont deux textes distincts. Ils se cumulent, ils ne se remplacent pas.

Harmonia traite des données personnelles pour votre compte : identité des salariés, suivi de formation, usages déclarés. Votre entreprise reste responsable de ces traitements.

Deux actions s'exercent directement depuis votre compte, sans passer par le support. Vous pouvez exporter vos données, et supprimer votre compte.

L'export vous rend vos données dans un fichier. Il alimente aussi votre propre documentation interne.

La suppression du compte se déclenche au même endroit. Exportez ce dont vous avez besoin avant de la lancer.

Les usages d'IA sont déclarés par les salariés eux-mêmes. Harmonia n'installe aucun outil de détection et ne surveille aucun poste de travail.

Cette approche est un choix assumé. Elle rend visible le shadow AI sans transformer la conformité en surveillance.

Le principe est simple : chacun déclare ses propres usages. Aucune donnée n'est collectée à l'insu des salariés.

Dites-le clairement à vos équipes avant le lancement. Un salarié déclare plus volontiers ses usages quand le cadre est explicite.

Et ensuite

Poursuivez avec les documents de gouvernance : ils formalisent vos règles internes d'usage de l'IA. L'article sur les limites d'Harmonia précise ce que nous ne faisons pas à la place d'un avocat.